寒假期間，檔案館緊緊圍繞年度工作目標(biāo)和學(xué)校關(guān)于寒假期間的有關(guān)工作要求，檔案館繼續(xù)實(shí)行“檔案歸檔不斷檔 檔案利用不打烊”工作方針，積極做好各類檔案的服務(wù)利用和收集整理工作，合理安排值班人員值守，保證各項(xiàng)工作正常開展，各項(xiàng)查檔業(yè)務(wù)正常辦理。

從寒假的第一天開始，檔案館的利用服務(wù)就有條不紊地進(jìn)行著，值班人員為來訪師生開展檔案利用服務(wù)，耐心詢問查檔需求，調(diào)取檔案信息，復(fù)印檔案資料并加蓋公章，熱情高效地為師生提供所需檔案材料。寒假期間，除了線下辦理外，檔案館開辟了線上辦理“綠色通道”，推行“郵寄辦”“網(wǎng)絡(luò)郵箱辦”“電話現(xiàn)場辦”等方式，滿足師生校友、社會機(jī)構(gòu)的檔案利用需求。寒假期間共計收發(fā)郵件178封，為師生校友辦理查檔業(yè)務(wù)60余人次。

寒假期間，檔案館工作人員對庫房和辦公區(qū)域開展多次安全檢查，同時進(jìn)行仔細(xì)的清潔消毒，為師生營造安全整潔的查檔環(huán)境，也為新學(xué)期檔案館恢復(fù)開放做足準(zhǔn)備。